KVKK’dan Kritik Karar: Apartman ve Site Yönetimlerine Borç Listelerini Ortak Alanlara Asmama Zorunluluğu

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’ndan Ortak Alanlarda Borç Listesi Paylaşımına Yasak

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), site ve apartman yönetimlerinin aidat veya demirbaş borcu bulunan bina sakinlerinin listesini asansör, bina girişleri ve koridor gibi ortak kullanım alanlarına asmaması gerektiğine dair bir ilke kararı aldı. Kurum, bu tür bilgilerin ortak alanlarda paylaşılmasının kişisel veri ihlaline yol açtığını vurguladı.

KVKK Kararının Gerekçesi ve İhlal Durumu

Kararda, borçluların ad, soyadı, daire numarası ve borç tutarı gibi bilgilerin üçüncü şahıslar tarafından da görülebilmesi nedeniyle kişisel verilerin hukuka aykırı biçimde ifşa edildiği belirtildi. Muhatabı belli olmayan kişilere ait bu özel bilgilerin ortak alanlarda sergilenmesi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ihlal sayılmaktadır ve söz konusu listelerin derhal kaldırılması istenmektedir.

Apartman ve Site Yönetimleri İçin Yeni İletişim Yöntemlerine Geçiş Zorunluluğu

KVKK kararı sonrası apartman ve site yönetimlerinin borç duyurularını güvenli ve kapalı iletişim platformlarına taşıması gerekecek. Tesis Yöneticileri Konfederasyonu (TESKON) Başkanı Yahya Sağır, borç bilgileriyle ilgili yapılan duyuruların artık ortak kullanımı olan pano, asansör ve girişlerde değil, kişiye özel SMS, e-posta veya dijital yönetim sistemleri üzerinden yürütülmesi gerektiğini belirtti.

Hukuki Süreçler ve Verilerin Korunması İlkeleri

Yahya Sağır, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde hukuka uygunluk, ölçülülük ve veri minimizasyonu ilkelerinin göz önünde bulundurulmasının zorunlu olduğunu vurguladı. Ayrıca, kat malikleri için şeffaflık sağlanması gerektiğini ancak bu şeffaflığın kişisel verilerin kamuya açık hale getirilmesi anlamına gelmediğinin altını çizdi.

İdari ve Cezai Yaptırımlar

Kişisel verileri kanuna aykırı şekilde ilan etmeye devam eden apartman ve site yönetimleri, KVKK tarafından idari para cezası ve çeşitli cezai yaptırımlarla karşılaşabilecek.

Sonuç ve Öneriler

KVKK’nın aldığı bu kararla birlikte, yönetimlerin borç bilgilerini paylaşma yöntemlerinde köklü değişikliklere gitmesi gerekiyor. Bilgilerin yalnızca ilgili kişilere özel olarak ulaştırılması, kişisel verilerin güvenli bir şekilde korunmasını sağlayacak ve hukuki riskleri en aza indirecektir. Profesyonel site ve toplu yapı yönetimlerinin modern dijital yönetim sistemlerine ve kapalı iletişim kanallarına yönelmesi zorunlu hale gelmiştir.