Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlarla Tüm E-Belgeler Tek Cihazdan Düzenlenecek, Bilgi Fişi Uygulaması Kaldırıldı

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlarla E-Belge Düzenleme Kolaylığı

Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-belgelerin yeni nesil ödeme kaydedici cihazlardan (YN ÖKC) hazırlanabilmesini sağlayan önemli düzenlemeler yürürlüğe girdi. Bu kapsamda, YN ÖKC cihazları üzerinden e-Arşiv Fatura ve e-Fatura gibi elektronik belgelerin kesilmesine imkan sağlanarak, mükelleflerin ek yazılım veya donanım ihtiyacı ortadan kaldırıldı.

Bilgi Fişi Uygulaması Resmen Kaldırıldı

Perakende satışlarda yaygın kullanılan bilgi fişi uygulaması, getirilen yeni düzenleme ile kaldırıldı. Daha önce fatura limitinin üzerine yapılan satışlarda müşteriye bilgi fişi veriliyordu ve bu fiş sonrası elektronik fatura düzenlenebiliyordu. Ancak artık YN ÖKC’ler doğrudan e-fatura veya e-arşiv fatura düzenleyecek, böylece süreç hem sadeleşecek hem de elektronik ortamda anında belge teslimi mümkün olacak.

E-Fatura Zorunluluğunda Yeni Dönem

1 Ocak 2027 tarihine kadar, basit usulde vergilendirilen ve işletme hesabına göre defter tutan mükelleflerin, vergiler dahil toplam tutarı 3 bin TL’yi aşan satışlarına ait faturaları e-arşiv olarak düzenleme zorunluluğu bulunuyor. Bu tarihten itibaren ise tüm faturaların tutarına bakılmaksızın elektronik ortamda düzenlenmesi mecburi hale gelecek. Böylece e-belge kullanımı tüm küçük işletmeler için yaygınlaşacak.

Üreticilere Özel Prosedür ve Denetim

Yeni nesil cihazların e-belge düzenlemesi için üretici firmalar GİB’e başvurarak teknik yeterliliklerini göstermek ve TÜBİTAK, Türk Standardları Enstitüsü ile GİB tarafından gerçekleştirilen incelemelerden geçmek zorunda. Onaylanan cihazlar ve modelleri kamuoyuyla paylaşılacak ve bu cihazların belgelerin oluşturulması, imzalanması ve saklanması süreçlerinde özel entegratörlerle aynı yükümlülüklere tabi olması sağlanacak.

Bu düzenlemelerle beraber, elektronik belge süreci sadeleşirken, maliyetlerin düşürülmesi ve küçük işletmelerin sürece adaptasyonunun kolaylaşması hedeflenmektedir.