Toplu Yapılarda Kişisel Veri İhlaline Son: Aidat ve Borç Listeleri Ortak Alanlardan Kaldırılacak

KVKK'dan Ortak Alanlarda Kişisel Veri Koruma Kararı

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ve site yöneticilerinin aidat, avans ve demirbaş giderlerine ilişkin kişisel veri niteliğindeki bilgilerin yer aldığı liste veya dokümanları asansör, bina girişi, bina koridorları gibi ortak alanlara asmasının uygun olmadığına dair ilke kararı aldı.

Apartman Sakinlerinin Kişisel Verileri Koruma Altında

Resmi Gazete'de yayımlanan karar metninde, apartman ve site yönetimi süreçlerinde kişisel verilerin işlenmesi nedeniyle, bu tür verilerin korunması için ilke kararı alınmasının zorunlu hale geldiği belirtildi. Özellikle aidat ve borçlarla ilgili kişisel bilgilerin listesinin ortak alanlarda görünür şekilde asılmasının, bu alanlara giren apartmanda ikamet etmeyen kişiler, kargo personeli ve tanımadıkları tarafından da erişilebileceği vurgulandı.

Kişisel Veri Güvenliği İçin Yeni Usuller Gerekiyor

Kararda, ortak alanlarda kişisel veri içeren belgelerin yer almasının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 12. maddesinde düzenlenen veri güvenliği yükümlülüğüne aykırı olduğu açıklandı. Bu nedenle, aidat ve borç bilgilerine ilişkin bilgilendirmelerin yalnızca kapalı e-posta, özel mesajlaşma grupları ya da bu amaca özgülenmiş uygulamalar gibi üçüncü kişiler tarafından erişilemeyecek yöntemlerle yapılması gerektiği belirtildi.

İhlal Durumunda Cezai İşlemler Uygulanacak

KVKK ilke kararı, ortak alanlarda kişisel veri içeren belgelerin asılmaya devam edilmesi halinde, veri sorumluları hakkında Kanun'un 18. maddesine istinaden cezai işlemler uygulanacağını da bildirdi. Bu karar doğrultusunda, apartman ve site yönetimlerinin mevzuata uygun davranarak kişisel veri koruma standartlarına uyması zorunlu hale geldi.